• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Заказ канцелярских принадлежностей

Заказ канцелярских принадлежностей

Шаг 1: Собрать информацию о потребностях сотрудников подразделения в канцелярских принадлежностях и расходных материалах.

Шаг 2: Созвониться с центральным складом, уточнить наличие необходимых позиций в достаточном объеме.

Биджамова Елена Геннадьевна, тел. 22656

Шаг 3: Скачать на сайте Управления бухгалтерского учете форму ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Заполнить бланк и распечатать в 2 экземплярах.

Шаг 4: Подписать ведомость у материально ответственного лица подразделения.

Шаг 5: Передать подписанную ведомость в Управление бухгалтерского учета (ком. 420-К).

Шаг 6: Ожидать уведомления по телефону от центрального склада о готовности заказа.

Шаг 7: Скачать с сайта Управления транспортного обеспечения электронную форму заявки на машину. Заполнить бланк.

Шаг 8: Подписать заявку у руководителя подразделения.

Шаг 9: Отсканировать подписанную заявку. Отправить скан-копию заявки в Управление транспортного обеспечения на адрес: transport@hse.ru.

Шаг 10: Ожидать от водителя телефонного звонка (контактный номер телефона указывается в заявке) с информацией о доставке заказа по указанному в заявке адресу.

Шаг 11: Позвонить в дирекцию здания, заказать грузчиков.

Шаг 12: Принять доставку согласно заявке.

Шаг 13: Выдать канцелярские принадлежность сотрудникам.